Modificar los datos de una tabla por medio de un formulario
Para modificar una tabla se puede introducir por medio de un formulario que es
lo que se explicara a continuacion:
un formulario de datos es un cuadro de dialogo que permite al usuario escribir o visualizar facilmente una fila entera de datos (un registro)
Para abrir el formulario de datos, se tiene que posicionar en la lista para que este activa y pulsar en el icono Formulario 
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Como el icono de formulario no esta disponible en la Cinta de opciones, se va a añadir a la barra de acceso rapido. Se presiona el menu Archivo>Opciones>Personalizar cinta y Agregar el icono Formulario en la seccion de Comandos que no estan en la cinta de opciones.
Al crear el formulario, se dispone de los siguientes botones:
Para crear un nuevo registro, se hace clic en el boton Nuevo. Excel se posicionara en un registro vacio que espera ser llenado con nuevos datos luego de lo cual se pulsa la tecla Enter para aceptar o pulsar el boton Restaurar para cancelar.
Despues de aceptar Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco por si se quiere insertar otros registros para que luego de ser agregados se haga clic en Cerrar.
Para buscar un regostro se pueden usar los botones Buscar anterior y Buscar siguiente o ir directamebte a un registro concreto introduciendo un criterio de busqueda. Se presiona el boton Criterios con lo cual aparece el formulario para introducir el criterio de busqueda (en este formulario por encima de la columna de botones aparece la palabra Criterios)
Por ejemplo, si se busca un registro con el valor Ana en el campo Nombre, se escribe Ana en Nombre y se pulsa el boton Buscar Siguiente o presionar Enter y Aparecera el resultado adecuado.
Utilizar el Filtro.
Utilizar Filtros avanzados.
Si se quiere filtrar los registros de la lista por una condicion mas compleja, se debe usar el cuadro de dialogo Filtro avanzado. Se debe tener en la hoja de calculo unas filas donde se indicara los criterios de filtrado.
Para usar filtros avanzados se debe presionar primero en la pestaña Datos y luego en la seccion Ordenar y filtrar para posteriormente presionar
si se marca la casilla Solo registros unicos no habra repeticiones de registros (filas con exactamente los mismos valores).
Si se quiere volver a ver todos los registros de la lista, se presiona el boton Datos y luego Filtro y Mostrar todo.
- Nuevo: sirve para ingresar nuevos datos
- Eliminar: elimina el dato que ya esta activo
- Restaurar: deshace los cambios hechos
- Buscar anterior: se desplaza al registro (dato) anterior
- Buscar siguiente: se desplaza al siguiente registro (sato)
- Criterios: sirve para aplicar un filtro de busqueda
- Cerrar: cierra el formulario
Para cambiar los datos de un registro, se debe posicionar sobre el registro y luego verificar los datos. Si no se quiere guardar los cambios en los datos se hace clic en el boton restaurar. Si se quieren guardar los cambios se presiona la tecla Enter.
Para crear un nuevo registro, se hace clic en el boton Nuevo. Excel se posicionara en un registro vacio que espera ser llenado con nuevos datos luego de lo cual se pulsa la tecla Enter para aceptar o pulsar el boton Restaurar para cancelar.
Despues de aceptar Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco por si se quiere insertar otros registros para que luego de ser agregados se haga clic en Cerrar.
Para buscar un regostro se pueden usar los botones Buscar anterior y Buscar siguiente o ir directamebte a un registro concreto introduciendo un criterio de busqueda. Se presiona el boton Criterios con lo cual aparece el formulario para introducir el criterio de busqueda (en este formulario por encima de la columna de botones aparece la palabra Criterios)
Por ejemplo, si se busca un registro con el valor Ana en el campo Nombre, se escribe Ana en Nombre y se pulsa el boton Buscar Siguiente o presionar Enter y Aparecera el resultado adecuado.
Modificar la estructura de la tabla
Si se necesita insertar filas y columnas entre las filas existentes de la tabla, se puede hacer desde el boton Insertar de la pestaña de Inicio.
Para eliminar filas o columnas, se debe posicionar sobre una celda y se elige Filas o Columnas de la tabla en el boton Eliminar que esta en la pestaña de Inicio y en el menu contextual de la tabla.
Para eliminar los datos seleccionados sin borrar la estructura de la tabla se debe seleccionar una celda, fila o columna y presionar la tecla SUPR.
Para eliminar la tabla completa, se selecciona toda la tabla y se pulsa SUPR. Filtrar el contenido de la tabla
Filtrar una lista es seleccionar aquellos que se correspondan con algun criterio fijado por el usuario.Utilizar el Filtro.
Para usar el filtro hay que seleccionar la pestaña Datos y luego el boton Filtro y luego se usa las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos.
Si se pulsa sobre la flecha del campo 1er Apellido, aparecera un menu desplegable como este donde aparece una serie de opciones para realizar el filtro.Por ejemplo, si se presiona sobre Moreno, Excel filtrara todos los registros que tengan Moreno en el 1er apellido y las demas filas desapareceran momentaneamente en la lista.
Otra opcion, es usar los filtros de texto que se vera en ese mismo menu donde se desplegara la siguientes opciones:
En cualquier opcion, se accede a una ventana donde se puede elegir 2 condiciones de filtro de texto y exigir que se cumpla una condicion o las 2. Excel evaluara la condicion elegida con el texto que se escriba y si se cumple mostrara la fila. Se usa el caracter ? para determinar que en esa posicion habra un caracter sin importar cual y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.
Para indicar que hay un filtro activo, la flecha de la lista despelgable cambia de icono.
Para quitar el filtro, se debe desplegar de nuevo la lista y se elige la opcion Seleccionar Todo y luego reapareceran todos los registros de la lista. Tambien se puede quitar el filtro presionando en Borrar filtro 
en la pestaña Datos.
en la pestaña Datos. Utilizar Filtros avanzados.
Si se quiere filtrar los registros de la lista por una condicion mas compleja, se debe usar el cuadro de dialogo Filtro avanzado. Se debe tener en la hoja de calculo unas filas donde se indicara los criterios de filtrado.
Para usar filtros avanzados se debe presionar primero en la pestaña Datos y luego en la seccion Ordenar y filtrar para posteriormente presionar
Rango de la lista: sirve para especificar los registros de la lista a los que se le quiere aplicar el filtro.
Rango de criterios: sirve para seleccionar la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios)
Tambien se puede guardar el resultado del filtrado en otro lugar al seleccionar la opcion Copiar a otro lugar; en ese caso se rellena el campo Copiar a con el rango de celdas que recibiran el resultado del filtrado.si se marca la casilla Solo registros unicos no habra repeticiones de registros (filas con exactamente los mismos valores).
Si se quiere volver a ver todos los registros de la lista, se presiona el boton Datos y luego Filtro y Mostrar todo.
Crear un resumen de datos
Crear un resumen de los datos de una tabla se refiere a crear subtotales agrupando los registros por alguno de los campos de la lista. Por ejemplo, se puede averiguar el coste total de una marca de carros con su modelo de un listado de varios carros con su marca y modelo respectivo
Para agregar los subtotales automaticamente se debe situar sobre una celda cualquiera de la lista y presiona la pestaña diseño para luego marcar la opcion Fila de totales de las Opciones de estilo de tabla.
Al seleccionar la flecha que aparece al dar clic sobre el total (en este caso 134.950,00€) se puede escoger entre varias funciones: promedio, cuenta, contar numeros, suma, etc.
