Primeros pasos con Excel

Introducir datos

para introducir textos, números o fórmulas se siguen los siguientes pasos:

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y escribir los datos.
estos aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas,como aparece en el ejemplo.


Para introducir el valor en la celda se puede usar tres metodos que se explican a continuacion:

1. Presionar la tecla Enter
2. Presionar las teclas de movimiento
3. Presionar el cuadro de aceptacion que es el boton  de la barra de fórmula

Si se cambia de opinion antes de introducir la informacion y se desea restaurar el contenido de la celda a su anterior valor se presiona la teclas Esc del teclado o se hace clic sobre el boton Cancelar de la barra de fórmulas.

Selección de celdas 

Selección de una celda: Sólo tienes que hacer clic sobre ella.

Selección de un rango de celdas: 

Para seleccionar un rango, se pulsa el boton izquierdo del mouse en la primera celda y se mantiene pulsado el boton del mouse hasta alcanzar la ultima celda que se desea seleccionar y despues se suelta
Tambien se puede seleccionar la Celda X (la primera que se desea seleccionar), pulsar la tecla Mayús (Shift) y luego presionar la celda Y (o la ultima celda del rango)

Selección de una columna:
Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar.

Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila



Selección de una hoja entera: 
Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.

Añadir a una selección 

 Si se quiere seleccionar celdas, columnas o filas no contiguas se mantiene presionada la tecla CTRL.

Insertar filas  y columnas 

Para insertar filas o columnas se selecciona la fila o columna desde donde se quiere insertar la nueva y se hace en el icono insertar en la pestaña Inicio para seleccionar Insertar fila o Insertar columna.

Insertar hojas

Para insertar una hoja de calculo se hace clic  en el icono de las pestañas en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel.

 

o hacer  clic derecho sobre alguna de las pestañas y seleccionar Insertar para luego en el cuadro de dialogo que aparece seleccionar Hoja de Calculo y hacer clic en Aceptar.

Cambiar el nombre de las hojas

Para cambiar el nombre de una hoja de calculo se hace clic sobre la pestaña para escribir el nombre que se desea y pulsar Enter.
Tambien se hace clic derecho sobre la pestaña y se selecciona la opcion Cambiar nombre en el menu.

Mover una hoja

Para mover una hoja a otro libro diferente al que esta se hace clic derecho sobre la hoja que se desea mover y se seleccionar Mover o copiar para luego indicar a cual libro de va a mover. 

 

 

 Copiar una hoja

Para copiar una hoja a otro libro diferente al que esta se hace clic derecho sobre la hoja que se desea copiar y se seleccionar Mover o copiar. En el cuadro de dialogo se marcara la casilla Crear una copia

 

 Eliminar hojas

 Se selecciona la hoja que se desea eliminar y se hace clic derecho en ella y se selecciona Eliminar