Formato en Excel

Formato de los valores numéricos

Excel permite modificar la forma en que se ven los numeros en la celda.

Para hacerle se debe hacer los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al que se le quiere modificar el aspecto de los numeros

Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic sobre la flecha que esta debajo de la seccion Numero.

 

Se abrira el cuadro de dialogo Formato de celdas, situado en la pestaña Numero. A continuacion, se debe elegir la opcion que se desea del recuadro Categoria y se hace clic sobre el boton Aceptar.

  

Opciones del recuadro categoria

• General:visualiza en la celda el valor como se introdujo exactamente. Este formato admite enteros, decimales, numeros en forma exponencial.
• Numero: Esta opcion permite especificar el numero de decimales, el separador de millares y la manera en que se van a ver los numeros negativos.
• Moneda: es parecido a la opcion Numero en cuanto permite especificar el numero de decimales y la forma de visualizar los numeros negativos pero puede escoger el simbolo monetario como podria ser $.
• Contabilidad: se diferencia del formato Moneda en que alinea los simbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
• Fecha: sirve para escoger entre diferentes formatos de fecha.
• Hora: sirve para escoger entre diferentes formatos de hora.
• Porcentaje: muestra los numeros como porcentajes. Multiplica el valor de la celda por 100 y le asigna el simbolo de porcentaje (%). Por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0.12328  como 12% y con 3 decimales lo muestra como 12.328%
• Fraccion: permite elegir entre varios formatos de fraccion
• Cientifica: Muestra el valor del numero introducido en la celda en formato de coma flotante y se puede escoger el numero de decimales.
• Texto: Los datos que se introducen en las celdas con formato de texto sera tratadas como tal; incluso si se introduce algun valor numerico en la celda.
• Especial: contiene formatos especiales como el codigo postal, el numero telefonico y el numero del seguro social.

El formato condicional

Con este formato Excel dependiendo del valor de la celda aplica un formato especial o no sobre el valor.

Pasos para aplicar el formato condicional:

Se selecciona la celda a la que se la va aplicar el formato condicional

 Se accede al menu Formato condicional de la pestaña Inicio

Al hacer clic aparecen varias opciones

• Resaltar reglas de celdas : permite destacar las celdas que cumplan con la regla especificada :es mayor que, Es menor que, Es igual que, Texto que contiene,etc
•  Reglas superiores o inferiores: aplica formato condicional usando condicionantes de superior, porcentaje superior,  de porcentaje menor, inferior, por arriba de la media  y por debajo de la media.
• Barras de datos: grafica una barra de color con una longitud que depende de los valores del conjunto de celdas seleccionadas. Esto permite ver graficamente la diferencia entre valores positivos y negativos y diferenciar cuales son los valores mayores y los valores menores
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• Escalas de color: modifica el color del relleno de la celda dependiendo del valor del rango seleccionado.
• Conjunto de iconos: permite seleccionar un tipo de icono dependiendo del valor del rango seleccionado.
• Nueva regla: muestra un menu en donde se puede crear una nueva regla.
• Administrar reglas: permite visualizar las reglas existentes, crear nuevas, borrarlas y/o editarlas

Para crear una regla personalizada que permita aplicar un formato especifico a unas celdas determinadas que cumplen determinadas condiciones se debe realizar los siguientes pasos:

Aparece un cuadro de dialogo Nueva regla de formato como la de la imagen

 

En este cuadro selecciona un tipo de regla.Por lo generla se aplica el formato unicamente a las celdas que contengan un valor, aunque se puede elegir otro diferente.

En el marco Editar una descripcion de regla se debe indicar las condiciones que debe cumplir la celda y de que forma se marcara. De esta forma al indicar el Valor de la celda se puede escoger entre varias opciones que pueden ser un valor entre un rango minimo y maximo, un valor mayor que, un valor menor que, un valor igual, un valor no igual que, un valor mayor o igual que y un valor menor o igual que. Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor que se va a comparar.

Si se presiona sobre el boton Formato aparece un cuadro de dialogo donde se puede escoger el formato que mostrara la celda cuando la condicion se cumpla. El formato puede modificar el color de la fuente, el estilo, el borde de la celda, el color del fondo de la celda, etc.

Al presionar Aceptar se creara la regla y cada celda que cumpla las condiciones se le aplicaran los cambios indicados. Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las condiciones, no habra ningun cambio.

Si se presiona Cancelar, no habra cambios