Funciones

Introducir funciones 

una funcion  es una formula predefinida por Excel o por el usuario que devuelve un resultado que aparecera en la celda.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Reglas

1. Si la funcion va al comienzo de una formula emieza con el signo =
2. Los argumentos o valores de entrada siempre van entre parentesis sin espacios antes o despues de cada parentesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes, formulas o funciones
4. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;)

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
 Esta suma seria equivalente a =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

Insertar función 

Si se quiere introducir una función en una celda:

Se posiciona en la celda donde se quiere introducir la funcion, se hace clic en la pestaña Formulas y se elige la opcion Insertar Funcion.

 

O , hacer clic sobre el boton de la barra de fórmulas y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

   

Aparece en la parte inferior los distintos argumentos y una breve descripcion de la funcion. Tambien hay un enlace Ayuda sobre la funcion para obtener una descripcion mas completa de ella.Finalmente, se hace clic sobre el boton Aceptar.

La ventana se cambiara al cuadro de dialgo Argumentos de funcion donde se pide que se introduzca los argumentos de la funcion. Este cuadro variara segun la funcion que se elija.

En el cuadro Numero 1 hay que indicar el primer argumento. Para esto, se hace clic  sobre el boton y luego el cuadro se hace mas pequeño y de esta manera se puede ver toda la hoja de calculo para seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumentoy se hace clic en Enter para volver al cuadro de dialogo.
En el cuadro Numero 2 se indica el segundo argumento en caso de que exista.
Cuando  se haya escrito todos los argumentos, se hace clic sobre el botón Aceptar.

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

En Excel las funciones pueden tener como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A2). Excel primero resuelve las expresiones y luego ejecuta la funcion a partir de los resultados de las expresiones. 
Por ejemplo, si se tiene la siguiente funcion =Suma(A1+A2);(A3-A4)) donde A1 vale 1, A2 vale 3, A3 vale 4 y A4 vale 3
Por lo tanto, Excel resolvera las expresiones (A1+A2) y (A3-A4) y se obtendran los valores 4 y 1 respectivamente para luego realizar la suma obteniendo 5 como resultado.

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

 En Excel tambien una funcion se puede convertir en un argumento de otra funcion. Por ejemplo 
= MAX (SUMA(A1:A4); B1). Excel realizara primero la suma de todos los elementos del rango A1:A4 y despues calculara cual es valor maximo entre la suma y al celda B1.

Tipos de funciones

Funciones de fecha y hora: estas funciones permiten hacer cálculos y manipular los datos que son de tipo fecha y hora.

Funciones de texto: son las funciones que se encargan de la manipulacion de texto.

Funciones de búsqueda: son las funciones que se encarga de buscar los datos correctos que van a ser usados en las formulas.Es la busqueda de datos desconocidos que se realiza a traves de datos que si se conocen.

Funciones financieras: son las funciones encargadas de realizar calculos financieros.

Funciones de ingenieria: son las funciones que son usadas en el calculo de parametros de ingenieria.

Funciones estadisticas: son las funciones que se encargan de calcular todo tipo de indicadores estadisticos.

Controlar errores en funciones

Se puede corregir los errores en las formulas pero se debe primero localizarlos.

Si se presiona sobre la pestaña formulas en el grupo de Auditoria de formulas se puede encontrar el boton Comprobacion de errores.


Desde la pequeña flecha se puede encontrar la opcion Comprobacion de errores que informa que tipo de error se ha detectado y en ocasiones puede ofrecer una correcion.

 

 

Con el boton Modificar en la barra de formulas se puede rectificar la formula manualmente.
Con los botones Anterior y Siguiente se puede ir moviendose entre los errores del libro.
El boton Mostrar pasos de calculo abre un cuadro de dialogo donde se evalua la formula e informa donde se encuentra el error: si es en el nombre de la funcion o si esta en los parametros de la formula.

 

Otras herramientas de Auditoría de fórmulas

Cuando las celdas no están visibles en una hoja de cálculo, puede ver las celdas y sus fórmulas en la barra de herramientas ventana Inspección. La ventana Inspección es útil para revisar, controlar o confirmar el cálculo de fórmulas y los resultados en hojas de cálculo grandes. Con el uso de la ventana Inspección, no necesitará desplazarse repetidamente ni ir a las distintas partes de su hoja de cálculo.